每次大露營的背後，都有一群靈魂人物組成活動組，負責規劃所有活動模組，全12活動組有多達350人分為11個組別，規劃出10個活動中心103個工作坊，在4天的模組活動時間內，每個童軍夥伴依配票安排，可參加12個工作坊。
這11個組別各自負責不同的活動，涵蓋營外旅行與各種模組，每個關卡都是組內成員自行發想與設計，並為不同的天氣條件設計應急方案。活動組副執行秘書房玉閔表示，「因為人數眾多，我們需要深入思考如何有效地引導大家參與，每個組別都有獨特的特色和方針，但我們的共同目標是一致的，就是讓青少年感受到我們所規劃的活動是具有教育意義的。」
活動組副召集人沈俊達指出，這次大露營結合現代科技，設計數位身份證明，童軍夥伴進入工作坊時，工作人員使用手機掃描名牌上的QRcode作為報到紀錄，活動組本部可即時查看各工作坊的進站人數，隨時掌控各站人流，確保童軍夥伴的安全與活動品質。
李宜蓁 文
張彥棕 攝
