集會組的任務是在這次活動營期負責處理所有的儀典和所有表演活動，看似簡單，但在整個活流程的安排跟規劃，以及許多的細節上都必須去注意，才能夠使晚會順利進行。集會組的召集人林志政校長表示，集會組事先分好組別，分別為集會股、儀典股、表演股、美工資訊股。在召集股員的過程中，從全臺各地尋找適當的童軍人才，並將尋找好的組員安排進去適當的股別。接著依照各股工作提前去準備，並在每一次開會時提出問題與意見上的交流，讓大家不要有資訊的落差。進到營期前一個禮拜，舞台也架設完成，直到7月8日營期前一天，所有股員進入到營區內，正式進入到備戰狀態。
在這些繁忙的活動中，有許多要注意的事項以及不可控的困難。在安全方面，活動開始前集會組會再次為舞台做設施上的全面檢查，且確認每個人員的工作事項。在天氣方面，也會擔心大雨降臨，在許多活動上可能就會有所限制，效果可能就會與預期上有很大的落差。在這些集會活動當中，或許會有所阻礙，但這些阻礙表示大家對童軍晚會的重視。精彩表演的背後絕對少不了集會組的努力，再次感謝他們的辛苦付出。
葉家睿、林郁辰 文
陳重宇 攝
